Tidshantering – Microsoft Outlook-kalender

Instruktionerna är uppdaterade på hösten 2024.

Hantera din tid på ett sätt som passar dig i både studier och vardag. Genom att prioritera det viktiga kan du bidra till att minska stress och göra din planering mer effektiv.

Att skjuta upp saker är en vanlig utmaning, men med reflektion och träning kan du bli bättre på att planera din tid. Hitta metoder som fungerar för dig och underlättar din vardag.

Ta Microsoft Outlook-kalendern i bruk

Du behöver ett Microsoft-konto för att använda Outlooks funktioner.

Börja med att leta upp Outlook-appen på din Android-telefon och logga in med ditt Microsoft-konto.
Om Outlook inte är installerat kan du hämta den från Google Play-butiken.
Appen finns i telefonens Alla appar -meny, och du kan söka efter den i Alla appar -menys sökfält med sökordet Outlook.
När du öppnar Outlook hittar du Kalendern längst ner i mitten av skärmen.

Lägg till en händelse i Outlook-kalendern

Börja med att välja den dag du vill lägga till en händelse på. Du kan lägga till en ny händelse på två sätt:
- Genom att hålla den valda dagen intryckt, eller
- Genom att trycka på plustecknet längst ner på skärmen, vilket öppnar händelseinställningarna.
I händelseinställningarna kan du:
- Namnge händelsen.
- Lägga till en beskrivning av händelsen.
- Ange att händelsen ska upprepas regelbundet.
- Ställa in en påminnelse i förväg.
- Kategorisera händelsen genom att ge den en specifik färg eller flera färger.
- Ta bort händelsen genom att trycka på telefonens bakåtknapp.

Ställa in tid för händelsen:
- Tryck på tidpunkten och justera den med fingret i kalendern. När rätt tid är vald, bekräfta genom att trycka på skärmens övre del.
- Du kan även välja alternativet ”Heldagshändelse”, vilket placerar händelsen högst upp i kalendern.

Händelsen skapas genom att bekräfta inställningarna högst upp på skärmen.

Redigera en tidigare händelse:
- Välj händelsen i kalendern och tryck på pennikonen i övre hörnet på skärmen.
- I redigeringsläge kan du uppdatera alla händelseinställningar. Längst ner på skärmen finns även alternativet ”Ta bort händelse”.

Kalenderns olika händelsevyer

Outlook-kalendern har fyra olika händelsevyer som du kan växla mellan genom att trycka på symbolen i övre högra hörnet.
- De olika vyerna är: månad, tre dagar, dag och agenda.

Kalendern kan användas både i liggande och stående läge beroende på telefonens position.

Anpassa kalendern och Outlooks utseende

Outlooks färger och teman, inklusive kalenderns utseende, kan anpassas i inställningarna.

Öppna inställningar:
- Välj din profilbild längst upp till vänster för att öppna menyn.
- Välj sedan längst ner i menyn Inställningar > Visa och Utseende

Anpassa utseendet:
- Du kan justera appens läge (t.ex. mörkt eller ljust läge).
- Välj önskad färgskala.
- Du kan även justera textens densitet genom att välja hur tätt eller luftigt texten visas i appen.

Sökfält

Du kan söka efter händelser i kalendern med hjälp av sökfältet.

Sökfältet finns högst upp i kalendern.
Skriv namnet eller ett nyckelord för händelsen du vill hitta för att snabbt få fram den.

Lägga till kalenderns genväg på startskärmen

Du kan lägga till en genväg till Outlook-kalendern på din startskärm för snabb åtkomst.

Välj plats på startskärmen:
- Tryck och håll ner på önskad plats på startskärmen tills en meny visas.
- Välj Widgetar i menyn.

Lägg till genväg:
- Hitta Outlook-appen och öppna dess tillgängliga widgets.
- Välj Kalenderns genväg och tryck på Lägg till.
Dra och placera genvägen på önskad plats på startskärmen.

Kalenderns aviseringar

Outlook behöver tillåtelse för aviseringar för att kalenderpåminnelser ska synas utanför appen.

Ge tillåtelse för aviseringar:
- Gå till Inställningar > Aviseringar > Appaviseringar > Outlook > Tillåt aviseringar.
Välj aviseringstyp:
- I inställningarna kan du välja vilken typ av aviseringar du vill ta emot.

Redigera aviseringar i Outlooks inställningar:

Öppna Outlooks inställningar genom att välja din profilbild längst upp till vänster.
Välj Inställningar > Aviseringar > Kalender.