Tidshantering – Microsoft To Do

En Microsoft-konto krävs för att använda To Do-applikationen. 

• Installera Microsoft To Do: 
  • To Do är vanligtvis inte förinstallerad på din telefon. 
  • Installera Microsoft To Do: Lists & Tasks från Google Play butiken.
• Hitta och logga in i appen: 
  • När appen har installerats ska den visas i telefonens Alla appar -meny. 
  • Du kan också söka efter den i Alla appar -menys sökfält genom att skriva To Do. 
  • Öppna appen och logga in med ditt Microsoft-konto. 

När du öppnar Microsoft To Do-applikationen visas färdiga smarta listor i huvudvyn, och du kan klicka på dem för att komma åt dem. 

• Välj en lista: 
  • Klicka på den lista du vill lägga till en ny uppgift i. 

• Skapa en ny uppgift: 
  • Tryck på plusteckent längst ned till höger i listan. 
  • Skriv uppgiftens information och tryck på Klar-tangenten längst ned eller på pilen till höger för att skapa uppgiften. 
• När du skapar en uppgift kan du: 
  • Ge uppgiften ett namn. 
  • Sätta ett förfallodatum. 
  • Ställa in ett påminnelsemeddelande.

• Hantera uppgifter: 
  • Alla skapade uppgifter visas nu i den valda listan. 
  • Du kan markera en uppgift som viktig genom att trycka på stjärnan. Viktiga uppgifter flyttas till toppen av listan. 

• När en uppgift är slutförd kan du markera den som klar, och den flyttas till botten av listan för slutförda uppgifter. 
• Uppgifter tas inte bort från listan automatiskt om de inte tas bort manuellt. I Min dag -listan tas slutförda uppgifter bort inför nästa dag. 

I Microsoft To Do visas uppgifter i olika fördefinierade smarta listor som organiseras baserat på deras egenskaper. 

• Viktig lista: 
  • Uppgifter som markeras med stjärna flyttas till den viktiga listan. 

• Planerade listan: 
  • Den planerade listan visar alla uppgifter ordnade efter deras förfallodatum, till exempel veckans uppgifter. 
  • Du kan anpassa denna lista efter dina behov. 
• Uppgifter-listan: 
  • Uppgiftslistan visar alla skapade uppgifter i appen. 

• Min dag -listan: 
  • Visar alla viktiga uppgifter för dagen. 
  • Under Min dag-listan finns en Förslag-knapp som gör det möjligt att lägga till tidigare uppgifter tillbaka i denna lista. 

Du kan redigera uppgiftsinformation och inställningar genom att öppna uppgiften i listan. 

• Öppna en uppgift för att redigera: 
  • Tryck på uppgiften för att öppna den. 
• Redigeringsmöjligheter: 
  • Du kan ställa in eller redigera följande egenskaper för uppgiften: 
    • Lägg till ytterligare steg till uppgiften som du kan ta bort eller konvertera till separata uppgifter. 
    • Lägg till/ta bort uppgiften från listan. 
    • Lägg till en påminnelse. 
    • Ställ in ett förfallodatum. 
    • Upprepa uppgiften. 
    • Lägg till en anteckning. 
    • Ta bort uppgiften. 

• Redigera uppgift i listan: 
  • Håll ned uppgiften för att snabbt redigera till exempel förfallodatum eller ta bort uppgiften direkt från listan. 

Du kan skapa en ny lista för att organisera och dela dina uppgifter. 

• Skapa en lista: 
  • Längst ned till vänster i huvudvyn finns alternativet att skapa en Ny lista. 

• Ställ in listans inställningar: 
  • Namnge listan och välj en färg för den. 
  • Om du vill kan du dela listan med andra och bjuda in dem att delta. 

• Använda listan: 
  • Den nya listan fungerar som de andra listorna och integreras automatiskt med de smarta listorna. Så uppgifter som läggs till i den nya listan visas också i de smarta listorna, som den Planerade -listan. 

I To Do-appen kan du skapa grupper för att organisera dina listor tydligare. 

• Skapa en grupp: 
  • Längst ned till vänster i huvudvyn finns alternativet att skapa en ny grupp. 
  • Ge gruppen ett namn. 

• Gruppens funktioner: 
  • Lägg till eller ta bort listor: 
    • Lägg till en lista till gruppen genom att trycka på plustecknet. 
  • Byt namn på gruppen: 
    • Du kan byta namn på gruppen när som helst. 
  • Ta bort gruppens gruppering: 
    • Om du vill kan du ta bort gruppering och återställa listorna som separata. 

Du kan anpassa utseendet på varje lista genom att välja ett unikt tema. 

• Öppna temaredigeraren: 
  • Gå till menyn längst upp till höger i listan och välj Ändra tema. 

• Välj eller anpassa ett tema: 
  • Du kan välja ett tema med olika färger, ett foto eller ett anpassat tema, till exempel ditt eget foto. 

Du kan använda appen i antingen ljus eller mörk läge. 

• Öppna inställningarna: 
• I huvudvyn väljer du profilbilden längst upp till vänster och går till Inställningar. 

• Välj tema: 
  • Bläddra nedåt i inställningarna tills du hittar Tema.  
  • Välj det tema du vill ha (ljus eller mörk). 

I Microsoft To Do kan du enkelt söka efter olika uppgifter, steg och anteckningar i alla listor. 

• Sökfältets placering: 
  • Sökfältet finns högst upp i huvudvyn. 

• Genomföra en sökning: 
  • Skriv in ett sökord i sökfältet eller använd mikrofonen bredvid sökfältet för taligenkänning. 
• Begränsa sökresultaten: 
  • Du kan dölja slutförda uppgifter från sökresultaten genom att använda menyn längst upp till höger i sökvyn. 

Du kan lägga till en To Do-uppgiftslista på din telefons hemskärm så att uppgifterna är lätt åtkomliga. 

• Välj en plats på hemskärmen: 
  • Tryck på den del av hemskärmen där du vill lägga till uppgiftslistan tills en meny visas. 

• Välj en To Do-widget: 
  • Välj Widgetar > Sök i listan för To Do > Lägg till. 
• Ändra storlek och placering:
  • Du kan flytta listan till en önskad plats och välja en lämplig storlek.
  • När layouten är klar stänger du inställningsfönstret genom att trycka utanför fönstret. 

Du kan redigera en uppgiftlista på hemskärmen nästan på samma sätt som i huvudappen. 

• Öppna inställningsfönstret: 
  • Tryck på inställningsknappen högst upp på uppgiftslistan för att öppna inställningsfönstret. 

• Lägga till uppgifter: 
  • Tryck på plustecknet högst upp för att lägga till en ny uppgift. 
    • När du skapar en ny uppgift kan du ange namn och förfallodatum.  
    • Tryck på Klar-tangenten för att skapa uppgiften. 
• Redigera uppgifter: 
  • Tryck på en skapad uppgift för att redigera den. Det fungerar på samma sätt som i huvudappen. 
    • Obs! När du trycker på Tillbacka-knappen flyttas du till appens uppgiftlista. 

• Byta lista: 
  • Du kan byta den aktuella listan genom att välja en annan lista från listans namn. Alla listor från huvudappen kan väljas. 

To Do-uppgifter kan ha påminnelser som visas som aviseringar på din telefon. 

• Tillåt aviseringar: 
  • Aviseringar är inte aktiverade som standard, så appen behöver ges rätt tillstånd: 
    • Gå till telefonens Inställningar > Appar > Appaviseringar > To Do > Tillåt aviseringar. 
    • I dessa inställningar kan du också välja vilken typ av notifikationer, till exempel ljudlösa. 

• Ställa in en påminnelse för en uppgift: 
  • Öppna uppgiften som du vill ställa in en påminnelse för och välj datum och tid för påminnelsen. 
    • Du kan välja en förinställd påminnelsetid eller ange en egen tid. 
• Aviseringar som visas: 
  • När påminnelsestiden kommer, visas en avisering på din telefon enligt de inställningar du gjort för aviseringarna.