Ajanhallinta – Microsoft Outlook-kalenteri
Ohjeet on päivitetty syksyllä 2024.
Hallitse aikaasi tavalla, joka sopii sinulle niin opinnoissa kuin arjessa. Tärkeitä asioita priorisoimalla voit vähentää stressiä ja tehdä ajankäytöstäsi tehokkaampaa.
Asioiden lykkääminen on yleinen haaste, mutta pohdinnan ja harjoittelun avulla voit kehittyä ajanhallinnassa. Löydä itsellesi sopivat menetelmät ja helpottaa arkeasi.
Ota Microsoft Outlook-kalenteri käyttöön
Tarvitset Microsoft-tilin käyttääksesi Outlookin toimintoja.
- Aloita löytämällä Android-puhelimeltasi Outlook -sovellus ja kirjaudu sisään omalla Microsoft-tililläsi.
- Jos Outlook ei ole asennettuna, voit asentaa sen Google Play -kaupasta.
- Sovellus löytyy puhelimesi Kaikki sovellukset -valikosta, voit hakea sen Kaikki sovellukset -valikon hakukentästä käyttämällä hakusanaa Outlook.
- Kun avaat Outlookin, Kalenteri löytyy näytön alalaidasta keskeltä.
Tapahtuman lisääminen Outlook-kalenteriin
- Aloita valitsemalla päivä, johon haluat lisätä tapahtuman. Uuden tapahtuman voi lisätä kahdella tavalla:
- Pitämällä valittua päivää painettuna tai
- Painamalla plussamerkkiä näytön alakulmassa. Tämä avaa tapahtuma-asetukset.
- Tapahtuma-asetuksissa voit:
- Nimetä tapahtuman.
- Lisätä kuvauksen tapahtumasta.
- Määrittää tapahtuman toistumaan säännöllisesti.
- Asettaa ilmoituksen ennakkoon muistuttamaan tapahtumasta.
- Luokitella tapahtuman antamalla sille tietyn värin tai useita värejä.
- Hylätä tapahtuman painamalla puhelimen takaisin-nappia.
- Määrittää kellonajan tapahtumalle
- Paina kellonaikaa ja siirrä sitä sormilla kalenterissa. Kun sopiva aika on valittu, hyväksy se ruudun yläreunasta.
- Voit myös valita ”Koko päivän tapahtuma” -vaihtoehdon, jolloin tapahtuma näkyy kalenterin yläosassa.
- Tapahtuma luodaan hyväksymällä asetukset näytön yläreunasta.
- Aiemmin lisättyä tapahtumaa voi muokata:
- Valitse tapahtuma kalenterista ja paina ruudun yläkulmassa olevaa kynäkuvaketta.
- Muokkaustilassa voit päivittää kaikkia tapahtuman asetuksia. Näytön alaosasta löytyy myös ”Poista tapahtuma” -vaihtoehto.
Kalenterin eri tapahtumanäkymät
- Outlook-kalenterissa on neljä eri tapahtumanäkymää, joiden välillä voit vaihdella painamalla oikeasta yläkulmasta löytyvän symbolin avulla.
- Eri näkymät ovat: kuukausi, kolme päivää, päivä sekä vain tapahtumat.
- Kalenterin käyttö onnistuu sekä vaakatasossa että pystysuorassa asennossa riippuen puhelimesi asennosta.
Kalenterin ja Outlookin ulkomuodon muokkaaminen
Outlookin värejä ja teemoja, mukaan lukien kalenterin ulkoasu, voi muokata asetuksien kautta.
- Avaa asetukset:
- Valitse vasemmasta yläkulmasta oma profiilikuvasi avataksesi valikon.
- Valitse sitten valikon alareunasta Asetukset > Näyttö ja ulkoasu.
- Muokkaa ulkoasua:
- Voit säätää sovelluksen tilaa (esim. tumma tai vaalea tila).
- Valitse haluamasi värimaailma.
- Voit myös säätää tekstin tiiviyttä valitsemalla, kuinka tiivistä tai väljästi teksti näytetään sovelluksessa.
Hakukenttä
Voit etsiä tapahtumia kalenterista hakukentän avulla.
- Hakukenttä sijaitsee kalenterin yläpuolella.
- Kirjoita hakukenttään haluamasi tapahtuman nimi tai avainsana löytääksesi sen nopeasti.
Kalenterin pikakuvakkeen lisääminen alkunäytölle
Voit lisätä Outlook-kalenterin pikakuvakkeen puhelimesi alkunäytölle, jolloin pääset suoraan kalenteriin.
- Valitse alkunäytöltä paikka, johon haluat lisätä pikakuvakkeen.
- Paina näytön kohtaa hetken aikaa, kunnes valikko tulee näkyviin.
- Valitse valikosta Pienoisohjelmat.
- Lisää pikakuvake:
- Etsi Outlook-sovellus ja avaa sen tarjoamat pienoisohjelmat.
- Valitse Kalenterin pikakuvake ja paina Lisää.
- Vedä ja sijoita pikakuvake haluamaasi kohtaan alkunäytöllä.
Kalenterin ilmoitukset
Outlook tarvitsee luvan ilmoituksille, jotta kalenterimuistutukset näkyvät sovelluksen ulkopuolella.
- Anna lupa ilmoituksille:
- Siirry puhelimesi Asetukset > Ilmoitukset > Sovellusilmoitukset > Outlook > Salli ilmoitukset.
- Valitse ilmoitustyyppi:
- Asetuksista voit valita, minkä tyyppisiä ilmoituksia haluat vastaanottaa.
Muokkaa ilmoituksia Outlookin asetuksista
- Avaa Outlookin asetukset valitsemalla vasemmasta yläkulmasta oma profiilikuvasi.
- Valitse Asetukset > Ilmoitukset > Kalenteri.
