Ajanhallinta – Google Tasks

Google Tasks -sovelluksen käyttö vaatii Google-tilin.

• Asennus:
  • Google Tasks ei yleensä ole valmiiksi asennettuna puhelimessa, joten se on ladattava Google Play -kaupasta:
    • Avaa Google Play Kauppa ja etsi sovellus nimellä Google Tasks.
    • Asenna sovellus.
• Sovelluksen löytäminen:
  • Asennuksen jälkeen Google Tasks löytyy puhelimen Kaikki sovellukset -valikosta.
  • Voit myös etsiä sovelluksen Kaikki sovellukset -valikon hakukentän avulla kirjoittamalla Tasks.

Google Tasks toimii yhdessä Google Kalenterin kanssa, joten tehtävät, joille on asetettu määräaika, näkyvät myös Google Kalenterissa ja päinvastoin.

• Päänäkymä:
  • Päänäkymässä näkyvät kaikki tehtävät, jotka on luotu sovellukseen.
• Uuden listan luominen:
  • Valitse +Uusi lista -vaihtoehto, jos haluat luoda uuden listan tiettyjä tehtäviä varten.
  • Kaikki luodut listat toimivat samalla tavalla.

• Tehtävän lisääminen:
  • Ruudun oikeassa alakulmassa on plussamerkki, josta voit lisätä uuden tehtävän valitsemaasi listaan.

• Tehtävän asetukset:
  • Anna tehtävälle kuvaava nimi.
  • Lisää tehtävään tarvittaessa lisävaiheita.
  • Voit merkitä tehtävän tärkeäksi tähdellä.
  • Aseta tehtävälle määräaika, jolloin se näkyy myös Google kalenterissa.

• Tehtävän muokkaaminen:
  • Muokkaa tehtävää painamalla sitä listalta, jolloin voit päivittää tehtävän asetuksia.

Google Tasks -sovelluksessa voit järjestää luodut tehtävät joustavasti eri kriteerien mukaan.

• Järjestelyvaihtoehdot:
  • Päivämäärän mukaan: Tehtävät näkyvät listassa määräpäivän perusteella järjestettynä.
  • Tärkeysjärjestyksen mukaan: Kaikki tähdellä merkityt tehtävät sijoittuvat listan kärkeen.
  • Oma järjestys: Voit vapaasti siirrellä tehtäviä haluamaasi paikkaan listassa.

• Tähtimerkittyjen tehtävien lista:
  • Kaikki tähdellä merkityt tehtävät näkyvät myös erillisessä tähtimerkkilistassa.

Google Tasks -sovelluksessa tehtäviä voidaan merkitä valmiiksi.

• Tehtävän merkitseminen valmiiksi:
  • Kun merkitset tehtävän valmiiksi, se siirtyy pois aktiiviselta listalta päälistan alapuolella olevaan erilliseen Valmis -osioon.
• Tehtävien säilyminen listassa:
  • Valmiiksi merkityt tehtävät eivät poistu automaattisesti, vaikka määräaika olisi ohitettu. Ne säilyvät listassa, kunnes poistat ne manuaalisesti.

Google Tasks -sovellukselle täytyy antaa lupa ilmoituksille, jos haluat saada muistutuksia sovelluksen ulkopuolella.

• Ilmoitusten aktivoiminen:
  • Siirry oikeassa yläkulmassa olevaan profiilikuvaan.
  • Valitse Asetukset > Ilmoitukset > Salli ilmoitukset
  • Voit myös tehdä saman puhelimen omista asetuksista: puhelimen Asetukset > Ilmoitukset > Sovellusilmoitukset > Tasks > Salli ilmoitukset.

Google Tasks -sovelluksen voi asettaa vaaleaan tai tummaan tilaan.

• Vaihda sovelluksen teema:
  • Napauta oikeassa yläkulmassa olevaa profiilikuvaa.
  • Sirry kohtaan Asetukset > Teema.
  • Valitse haluamasi tila (vaalea tai tumma).

Task-sovellus tarjoaa kaksi pienoisohjelmaa, jotka voidaan lisätä puhelimen alkunäyttöön. Pienoisohjelman käyttöä varten sinun täytyy valita, mikä Google-tili on käytössä.

• Valitse alkunäytöltä kohta, johon haluat pienoisohjelman. Paina kohtaa pitkään, kunnes valikko tulee esiin.
• Siirry valikkoon: Pienoisohjelmat > Tasks > Lisää haluamasi pienoisohjelma.

• Lista – Näyttää valitun tehtävälistan ja sen kaikki tehtävät. Voit myös vaihtaa esillä olevaa listaa. Plusmerkillä voit lisätä uuden tehtävän.
• Uusi tehtävä – Nopeuttaa uuden tehtävän luontia Tasks-sovellukseen.