Ajanhallinta – Google Keep

Google Keep -muistiinpanojen käyttö edellyttää Google-tiliä.

• Google Keep -sovellusta ei yleensä ole valmiiksi asennettuna puhelimelle, joten se täytyy ladata Google Play -kaupasta.
  • Etsi sovellus Play Kaupasta nimellä Google Keep.

• Sovelluksen tulisi latauksen jälkeen löytyä puhelimen Kaikki sovellukset -valikosta.
  • Voit myös etsiä sen Kaikki sovellukset -valikon hakukentän kautta kirjoittamalla Keep.

• Uuden muistiinpanon luominen:
  • Sovelluksen oikeassa alakulmassa näkyvää plussamerkkiä tai alareunan vaihtoehtopainikkeita painamalla voit aloittaa uuden muistiinpanon luomisen.
  • Uudenmassa versiossa vaihtoehtopainikkeet tulevat esiin plussamerkkiä painamalla.
• Muistiinpanotyypit:
  • Google Keep -muistiinpanot voivat sisältää tekstiä, tehtävälistoja, kuvia tai piirroksia. Voit myös yhdistää eri tyyppejä yhteen muistiinpanoon.

• Tekstimuistiinpanot:
  • Lisää muistiinpanoon otsikko ja kirjoita haluamasi määrä tekstiä.
  • Tekstiä voi muokata sovelluksen tekstinkäsittelytyökaluilla.
  • Luo tekstimuistiinpano valitsemalla plussamerkki.
• Luettelomuistiinpanot:
  • Voit lisätä muistiinpanoon nimen ja luoda lisävaiheita.
  • Kun vaiheet merkitään tehdyiksi, ne siirtyvät listan alaosaan mutta pysyvät näkyvissä.
• Kuvamuistiinpanot:
  • Voit lisätä muistiinpanoon kuvia puhelimen omista tiedostoista.

• Piirrosmuistiinpanot:
  • Luo piirroksia tai kirjoita käsin piirtotyökalun avulla.
  • Taustan voi muuttaa viivoiksi tai ruudukoksi valitsemalla valikon ruudun oikeasta yläkulmasta.

• Muistiinpanojen muokkaaminen:
• Voit muokata tallennettuja muistiinpanoja avaamalla ne muistiinpanoluettelosta ja tekemällä tarvittavat muutokset.
• Kaikki luodot muistiinpanot löytyvät nyt alkunäkymän luettelosta.

• Muistutusluetteloon lisätyt muistiinpanot:
  • Voit lisätä muistiinpanon Muistutukset-luetteloon, jolloin muistiinpanolle automaattisesti asetetaan muokattavissa oleva muistutusaika.
  • Luetteloon pääset käsiksi avaamalla vasemmasta yläkulmasta valikon > Muistutukset

• Muistutuksen lisääminen muissa luetteloissa oleviin muistiinpanoihin:
  • Muissa luetteloissa olevan muistiinpanon oikeassa yläkulmassa näkyvä kellonkuvake avaa muistutuksen asetukset.
  • Voit määrittää muistutukselle ajan, päivän, toistuvuuden ja muut asetukset tarpeen mukaan.
  • Muistutus näkyy muistiinpanon alareunassa.
• Muistutusluettelon tarkistaminen:
  • Kaikki muistiinpanot, joihin on asetettu muistutus, ovat näkyvissä myös Muistutukset-luettelossa.

• Uuden tunnisteen luominen:
  • Ryhmittele muistiinpanot yhteen luomalla niille tunniste.
  • Avaa sovelluksen valikko vasemmasta yläkulmasta > Lisää uusi tunniste.

• Tunnisteen nimeäminen:
  • Anna tunnisteelle haluamasi nimi. Luotu tunniste näkyy nyt myös valikossa.
• Muistiinpanojen tunnistaminen:
  • Voit luoda tunnistekohtaisia muistiinpanoja suoraan tunnisteen omassa luettelossa, jolloin muistiinpanot saavat automaattisesti kyseisen tunnisteen.

• Voit myös lisätä tunnisteen jo olemassa oleviin muistiinpanoihin. Avaa muistiinpanon oikeasta alakulmasta valikko, josta voit merkata sen uudella tunnisteella.

• Vaihda valoisaan tai tummaan tilaan:
  • Keep-muistiinpanot tukee sekä vaaleaa että tummaa tilaa, jolloin sovelluksen ulkoasun voi mukauttaa mieltymyksiin sopivaksi.
• Muuta sovelluksen teema:
  • Siirry valikkoon vasemmasta yläkulmasta > valitse Asetukset > Teema ja valitse haluamasi tila.

• Nosta tärkeät muistiinpanot ylös:
  • Kiinnitä muistiinpanot, jotka haluat pitää helposti näkyvillä kaikkien muiden muistiinpanojen yläpuolella.
• Muistiinpanon kiinnittäminen:
  • Avaa haluttu muistiinpano ja valitse oikeasta yläkulmasta kiinnityssymboli. Kiinnitys siirtää muistiinpanon muiden yläpuolelle.
  • Jos haluat poistaa kiinnityksen, paina samaa symbolia uudelleen, jolloin muistiinpano palaa tavalliseen järjestykseensä muiden joukkoon.

Sovelluksessa on hakukenttä, jonka avulla voit etsiä muistiinpanoja ja tehtävälistoja.

• Hakukentän käyttö:
  • Hakukenttä sijaitsee ruudun yläreunassa. Kirjoita siihen hakusana, jolloin sovellus etsii vastaavia muistiinpanoja kaikista luomistasi merkinnöistä.
• Hakukenttä helpottaa Keep-muistiinpanojen selaamista ja oikeiden muistiinpanojen löytämistä nopeasti.

Google Keep tarjoaa kolme pienoisohjelmaa, jotka voit lisätä puhelimen alkunäytölle muistiinpanojen nopeaa käyttöä varten. Ennen käyttöönottoa valitse Google-tili, johon muistiinpanot liitetään.

• Aloita lisääminen:
  • Valitse kohta alkunäytöltä, johon haluat pienoisohjelman.
  • Pidä sormea valitulla kohdalla, kunnes avautuu valikko.
• Pienoisohjelman lisääminen:
  • Valitse Pienoisohjelmat > Google Keep -muistiinpanot > Lisää.
  • Pienoisohjelman kokoa ja sijaintia voit muokata vetämällä ja siirtämällä.

• Saatavilla olevat pienoisohjelmat:
• Pikaluonti: Luo uusi muistiinpano nopeasti ja valitse muistiinpanon tyyppi, kuten teksti, tehtävälista tai piirustus.
• Muistiinpanolista: Näyttää valitun listan kaikki muistiinpanot. Valitse lisättäessä lista, jonka haluat esille. Voit lisätä muistiinpanoja suoraan pienoisohjelman valikosta.

• Yksittäinen muistiinpano: Näyttää valitsemasi muistiinpanon. Asettaessa valitse, mikä muistiinpano näytetään.
• Pienoisohjelmien avulla muistiinpanoihin pääsee käsiksi suoraan alkunäytöltä, mikä helpottaa Keep-sovelluksen käyttöä ja nopeuttaa muistiinpanojen hallintaa.

• Ilmoituslupien asettaminen:
  • Jos haluat saada Google Keep -muistiinpanoista muistutuksia puhelimen ilmoituksina, sinun täytyy ensin antaa sovellukselle lupa ilmoituksiin.
  • Mene puhelimen Asetukset > Ilmoitukset > Sovellusilmoitukset > Keep-muistiinpanot > Salli ilmoitukset.
• Ilmoitustyyppien määrittäminen:
  • Asetuksissa voit myös valita, minkälaiset ilmoitukset haluat, esimerkiksi äänettön.