Ajanhallinta – Microsoft To Do

Microsoft-tili tarvitaan To Do -sovelluksen käyttämiseen.

• Asenna Microsoft To Do:
  • To Do ei yleensä ole valmiiksi asennettuna puhelimessa.
  • Asenna Microsoft To Do: Lists & Tasks -sovellus Google Play -kaupasta.
• Sovelluksen löytäminen ja kirjautuminen:
  • Kun sovellus on asennettu, sen pitäisi näkyä puhelimen Kaikki sovellukset -valikosta.
  • Voit myös hakea sen Kaikki sovellukset -valikon hakukentästä kirjoittamalla To Do.
  • Avaa sovellus ja kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi.

Kun avaat Microsoft To Do -sovelluksen, päänäkymässä näkyvät valmiiksi luodut älykkäät luettelot, joihin pääset klikkaamalla niitä.

• Valitse luettelo:
  • Klikkaa sitä luetteloa, johon haluat lisätä uuden tehtävän.

• Uuden tehtävän luominen:
  • Paina luettelon oikeassa alakulmassa olevaa plussamerkkiä.
  • Kirjoita tehtävän tiedot ja paina alhaalla olevaa Valmis–näppäintä tai oikealla olevaa nuolta luodaksesi tehtävän.
• Tehtävää luodessa voit:
  • Antaa tehtävälle nimen.
  • Kirjata määräpäivän.
  • Asettaa ilmoituksen.

• Tehtävien hallinta:
  • Kaikki luodut tehtävät näkyvät nyt valitussa luettelossa.
  • Voit merkitä tehtävän tärkeäksi painamalla tähteä. Tärkeät tehtävät siirtyvät luettelon yläosaan.

• Kun tehtävä on suoritettu, voit merkitä sen valmiiksi, jolloin se siirtyy luettelon alaosaan valmiiden tehtävien listaan.
• Tehtävät eivät poistu listalta automaattisesti, ellei niitä poisteta. Päivän tehtävät -luettelossa valmiit tehtävät poistuvat seuraavaan päivään mennessä.

Microsoft To Do -sovelluksessa tehtävät näkyvät eri valmiiksi luoduissa älykkäissä luetteloissa, joihin ne järjestellään ominaisuuksiensa mukaan.

• Tärkeä-luettelo
  • Tähdellä merkityt tehtävät siirtyvät Tärkeä-luetteloon.

• Suunniteltu-luettelo:
  • Suunniteltu-luettelo näyttää kaikki tehtävät järjestettyinä määräpäivän mukaan, esimerkiksi viikon tehtävät.
  • Voit muokata tämän luettelon asetuksia tarpeidesi mukaan.
• Tehtävät-luettelo:
  • Tehtävät-luettelo näyttää kaikki sovelluksessa luodut tehtävät.

• Päivän tehtävät -luettelo:
  • Näyttää kaikki päivän olennaiset tehtävät.
  • Päivän tehtävät -luettelon alaosassa on Ehdotuksia-painike, jonka avulla voit lisätä vanhoja tehtäviä takaisin tähän luetteloon.

• Tehtävän muokkaaminen luettelossa:
  • Pitkään painamalla tehtävää voit nopeasti muokata esimerkiksi määräpäivää tai poistaa tehtävän suoraan luettelosta.

Voit luoda uuden luettelon tehtäviesi järjestämiseen ja jakamiseen.

• Luo luettelo:
  • Päänäkymän vasemmassa alareunassa on vaihtoehto Uuden luettelon luomiseksi.

• Määritä luettelon asetukset:
  • Nimeä luettelo ja valitse sille väri.
  • Halutessasi voit jakaa luettelon muiden kanssa ja kutsua muita henkilöitä mukaan.

• Luettelon käyttö:
  • Uusi luettelo toimii kuten muutkin luettelot ja integroituu automaattisesti älykkäisiin luetteloihin. Näin uuteen luetteloon lisätyt tehtävät näkyvät myös älykkäissä luetteloissa, kuten Suunniteltu-luettelossa.

To Do -sovelluksessa voit luoda ryhmiä järjestääksesi luettelosi selkeämmin.

• Luo ryhmä:
  • Päänäkymän vasemmassa alakulmassa on vaihtoehto Uuden ryhmän luomiseksi.
  • Anna ryhmälle nimi.

• Ryhmän ominaisuudet:
  • Lisää tai poista luetteloita:
    • Lisää luettelo ryhmään painamalla plussamerkkiä.
  • Uudelleennimeä ryhmä:
    • Voit vaihtaa ryhmän nimen milloin tahansa.
  • Poista ryhmän ryhmittely:
    • Halutessasi voit poistaa ryhmittelyn ja palauttaa luettelot erillisiksi.

Voit mukauttaa jokaisen luettelon ulkoasua valitsemalla sille yksilöllisen teeman.

• Avaa teeman muokkaus:
  • Siirry luettelon oikeassa yläkulmassa olevaan valikkoon ja valitse Vaihda teema.

• Valitse tai mukauta teema:
  • Voit valita teemaksi eri värejä, valokuvan tai mukautetun teeman, kuten oman valokuvasi.

Voit käyttää sovellusta joko vaaleassa tai tummassa tilassa.

• Avaa asetukset:
  • Päänäkymässä valitse vasemmassa yläkulmassa oleva profiilikuvake ja siirry Asetuksiin.

• Valitse teema
  •  Skrollaa asetuksissa alaspäin, kunnes löydät Teema-kohdan.
  • Valitse sovellukselle haluamasi teema (vaalea tai tumma).

Microsoft To Do -sovelluksessa voit helposti etsiä eri tehtäviä, vaiheita ja muistiinpanoja kaikista luetteloista.

• Hakukentän sijainti:
  • Hakukenttä löytyy päänäkymän yläreunasta.

• Haun tekeminen:
  • Kirjoita hakukenttään hakusana tai käytä hakukentän vieressä olevaa mikrofonia puheentunnistusta varten.
• Hakutulosten rajaaminen:
  • Voit piilottaa valmiit tehtävät hakutuloksista. Tämä onnistuu hakunäkymän oikeassa yläreunassa olevasta valikosta.

Voit lisätä To Do -tehtävälistan puhelimen alkunäytölle, jolloin tehtävät ovat helposti nähtävillä.

• Valitse sijainti alkunäytöllä:
  • Paina alkunäytön kohtaa, johon haluat lisätä tehtävälistan, kunnes saat esiin valikon.

• Valitse To Do -pienoisohjelma:
  • Valitse Pienoisohjelmat > To Do > Lisää.
• Muokkaa kokoa ja sijaintia:
  • Voit siirtää listan haluamaasi kohtaan ja valita listalle sopivan koon.
  • Kun asettelu on valmis, sulje asetusikkuna painamalla ruudun ulkopuolelle.

Alkunäytölle lisättyä tehtävälistaa voi muokata lähes samalla tavalla kuin pääsovellusta.

• Asetusikkunan avaaminen:
  • Paina tehtävälistan yläreunasta löytyvää asetukset-nappia. Tämä avaa asetusikkunan.

• Tehtävien lisääminen:
  • Paina yläreunassa olevaa plussamerkkiä lisätäksesi uuden tehtävän.
    • Uutta tehtävää luodessa voit määrittää mm. nimen ja määräajan. Paina Valmis-näppäintä luodaksesi tehtävän.
• Tehtävien muokkaaminen:
  • Paina luotua tehtävää muokataksesi sen tietoja. Tämä toimii samalla tavalla kuin pääsovelluksessa.
    • Huom! Muokkaamisen jälkeen Takaisin-nappia painettaessa siirryt pääsovelluksen tehtävälistalle.

• Luettelon vaihtaminen:
  • Voit vaihtaa esillä olevaa luetteloa valitsemalla luettelon nimen läheltä löytyvän vaihtotoiminnon. Kaikki pääsovelluksen luettelot ovat valittavissa.

To Do -tehtäviin voi asettaa muistutuksia, jotka näkyvät ilmoituksina puhelimellasi.

• Ilmoitusten salliminen:
  • Ilmoitukset eivät yleensä ole automaattisesti päällä, joten sovellukselle on annettava tarvittavat luvat:
    • Siirry puhelimen Asetukset > Ilmoitukset > Sovellusilmoitukset>To Do> Salli ilmoitukset.
    • Näissä asetuksissa voit myös määrittää ilmoitustyypin, esimerkiksi äänettömän ilmoituksen.

• Muistutuksen asettaminen tehtävälle:
  • Avaa tehtävä, jolle haluat asettaa muistutuksen, ja valitse muistutuksen päivämäärä ja aika.
  • Voit valita joko valmiin muistutusajan tai asettaa ajankohdan itse.
• Ilmoitusten näkyminen:
  • Kun muistutusaika koittaa, ilmoitus näkyy puhelimellasi sovellusasetuksissa määrittämiesi ilmoitustyyppien mukaisesti.